وندا
اتوماسیون اداری وندا
پیام رسان وندا کیفیت ارتباط اداری را افزایش میدهد
پیام رسان وندا
در سازمان‌ها، ادارات و شرکت‌های بزرگ تعداد کارکنان زیادی وجود دارد و تمامی کارکنان باید به نحوی نامه‌ها، فرم‌ها، رسیدها، فاکتورها و ... را برای تایید و به اجرا گذاشتن به یکدیگر ارایه دهند که این مساله به صورت سنتی هم برای مراجعه کنندگان و هم برای سازمان بسیار وقت گیر، هزینه بردار و دشوار است.
لذا داشتن سیستمی که به صورت اتوماسیونی ارتباطات کارمند با کارمند و کارمند با مراجعه کننده را ساده سازی کند به سازمان کمک ویژه خواهد کرد.
علاوه بر مساله جمع آوری کاغذ بازی و راه اندازی سریع کار ارباب رجوع، جمع هزینه‌های چاپ، دستگاه‌های چاپگر اضافه، جوهر، کاغذ، تعمیر و نگه داری و بسیاری موارد دیگر طی هر سال در هر سازمان به اندازه‌ای است که استفاده از چنین سیستمی را تبدیل به یک باید میکند.
پیام رسان وندا چیست ؟
برای بهبود عملکرد ساختاری سازمان‌ها، نرم افزاری طراحی شده که پس از چند سال استفاده در ادارات مختلف و ارایه نسخه‌های بهبود یافته، میتوان توسط آن بسیاری از معظل های مکاتباتی روزمره‌ای که سازمان‌ها با آن مواجه هستند را مرتفع نمود. این نرم افزار که تحت وب نوشته شده است قابلیت‌های بسیار زیادی را برای ادارات و سازمان‌ها به ارمغان می‌آورد که فواید بسیار قابل توجه‌ای را در بر دارد.
مجموعه خود را با پیام رسان وندا قدرتمندتر نمایید
مزیت‌های استفاده از پیام رسان وندا بجای روش سنتی
- کم کردن اتلاف وقت
- از بین بردن کامل کاغذ بازی
- داشتن آرشیو همیشگی، کامل و قابل پیگیری نامه ها
- ارتباط شبکه‌ای با تمام پرسنل و شعب بر روی بستر اینترانت و یا اینترنت
- سرعت بسیار سریع در ارسال، دریافت تاییدیه و پیدا کردن نامه‌ها
- داشتن سطوح دسترسی مختلف اعم از مدیریت، کارمندان، حسابداری و ...
- فیلتر کردن پیام‌ها
- جستجو پیشرفته در تمامی نامه‌ها
- داشتن پنل کاربری بسیار قوی و کامل برای تمامی پرسنل
- دارا بودن گروه های کاربری، ناحیه ها و شعب مختلف
- داری صندوق دریافت نامه، صندوق ارسال و بایگانی
- قابلیت الصاق نامحدود فایل به نامه‌ها
- قابلیت اتصال محتوا به وب سایت
- آمار گیر کامل برای مدیریت
- کاربری بسیار آسان
- سیستم پشتیبانی گیری از بانک اطلاعاتی
- طراحی به صورت کاملا Ajax با سرعتی خیره کننده
- قابلیت ارسال نامه به صورت گروهی به گروه‌های به خصوص
- دارای قسمت پروفایل کامل کاربران با تصویر
- قابلیت چاپ نامه‌ها در سربرگ اداره
- برگذاری جلسات گروهی و خصوصی بین پرسنل و مدیریت
- اطلاع دادن خودکار در هنگام دریافت پیغام جدید
- ماژول پیگیری پیام‌ها از طریق موبایل و پیامک